A Lei Geral de Proteção de Dados estabelece uma série de diretrizes para auxiliar as empresas na manutenção da segurança e transparência no processamento de dados de seus clientes. Destacam-se:
- Acesso restrito: Apenas pessoas autorizadas têm acesso e este é limitado às atividades previstas.
- Armazenamento seguro: Os dados são armazenados de forma segura e adequada, com acesso restrito e controle de integridade.
- Finalidades específicas: A coleta e o tratamento de dados são feitos para finalidades específicas e legítimas, devendo ser informadas ao titular.
- Informação aos titulares: Os titulares são informados sobre o tratamento de seus dados sensíveis, incluindo a finalidade, a forma de tratamento e as medidas de segurança adotadas.
- Medidas de segurança: É obrigatório adotar medidas de segurança adequadas para proteger os dados contra perda, vazamento, acesso não autorizado, alteração ou destruição.
- Retenção de dados: Os dados são mantidos apenas pelo tempo necessário para as finalidades específicas para as quais foram coletados, sendo eliminados ou anonimizados quando não forem mais necessários.
- Consentimento expresso: O consentimento expresso do titular é obtido, salvo exceções previstas em lei, como cumprimento de obrigação pelo controlador, exercício regular de direitos, proteção da vida do titular ou de terceiro, tutela da saúde, etc.
Todas estas diretrizes são seguidas e constam nas diferentes políticas de segurança da Innova. Cabendo a todos usuários seguir para manutenção da segurança dos dados.
Alguns cuidados a serem tomados:
- Mantenha-se informado: Conheça as políticas de segurança da empresa e esteja ciente das suas responsabilidades no manuseio de dados sensíveis.
- Cuidado com senhas: Utilize senhas fortes e não as compartilhe, conforme estabelecido na politica de acesso.
- Cuidado ao compartilhar dados: Somente compartilhe dados sensíveis com pessoas autorizadas e apenas quando necessário e pelos meios oficiais, não compartilhe dados sensíveis via WhatsApp.
- Relate incidentes: Informe qualquer incidente de segurança ou suspeita de violação de dados ao departamento responsável.
- Mesa e tela limpa: Mantenha sua mesa e tela de computador limpas e organizadas, sem documentos confidenciais visíveis. Bloqueie a tela do computador quando se afastar.
Seguindo essas dicas e nossas politicas, todos contribuímos para um ambiente seguro e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
